教師工具指南
成績查詢系統
用 Google Sheets 範本整理成績並建立學生查詢入口，減少重複回覆；分享前，再依照清單確認 Apps Script 權限與學生資料保護設定。
一、先確認查詢需求
把「一個一個回答成績」改成「學生依規則自行查詢」。
段考或平時評量後，逐一回覆學生不但耗時，也可能在教室中意外透露他人成績。這份範本利用 Google Sheets 與 Apps Script 建立查詢流程，讓教師集中管理資料，學生則從查詢入口查看自己的結果。
你要準備：Google 帳號。 建立範本副本，並依畫面完成 Apps Script 的必要授權與部署設定。
你要輸入：學生識別資料與成績。 依範本欄位貼入資料；第一次測試時，請先使用虛構資料。
最後產出：學生查詢入口。 依範本流程產生可分享的查詢網址或 QR Code，再交由學生使用。
二、選擇適合的使用情境
適合需要定期發布個別結果、又不希望公開完整名冊的班級。
學生依查詢規則自行操作
教師不用逐一查找與回覆，可以把時間留給錯題討論、補救教學與個別回饋。
資料留在自己的試算表
建立副本後，教師可以在自己的 Google Drive 管理檔案、分享對象與資料更新。
網址或 QR Code 都能分享
可依教學現場選擇投影、班級平台或紙本 QR Code；請避免放在任何人都能取得的公開頁面。
更換資料後再次發布
同一份流程可以用在不同次評量；使用前要重新確認舊資料、欄位與查詢結果是否正確。
三、取得範本並確認帳號
連結會帶你進入 Google Sheets 的建立副本流程；請確認登入的是正確的學校或個人帳號。
成績查詢系統範本
建立副本後，先查看檔案分享設定、Apps Script 程式內容與要求的授權範圍，再放入學生資料。
這是外部 Google 文件。建立副本與授權前，請先確認目前登入的帳號。
四、用假資料完成設定
實際按鈕名稱可能隨範本版本調整，請以範本內說明與下方影片為準。
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建立範本副本
登入預計用來管理成績的 Google 帳號，開啟範本連結並建立自己的副本。先確認檔案擁有者與分享對象。
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先用虛構資料測試
不要一開始就貼真實成績。先輸入幾筆虛構學號與分數，了解欄位格式、查詢方式及錯誤訊息。
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完成 Apps Script 授權與部署
依影片與範本說明執行相關功能。授權畫面出現時，確認執行帳號、要求的權限與可存取對象。
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產生並測試查詢入口
產生網址或 QR Code 後，用另一個瀏覽器或無痕視窗模擬學生操作，測試正確資料、錯誤資料與未填欄位。
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確認安全後再換成正式資料
刪除測試資料，貼入正式名單與成績。抽查多位學生的結果，確認沒有跨列、查到他人資料或顯示不該公開的欄位。
五、分享前檢查權限與結果
成績屬於需要謹慎處理的學生資料。正式上線前，至少完成以下檢查。
- 試算表本身沒有設為「知道連結的任何人都可查看」。
- 查詢頁不會列出全班名單，也不會因空白或錯誤輸入顯示其他人的結果。
- 若只用公開可猜到的座號或學號查詢，先評估是否需要再加入第二個驗證欄位。
- 確認 Apps Script 網頁應用程式的「執行身分」與「誰可以存取」符合預期。
- 以學生會使用的帳號、裝置與網路實際測試，避免上課時才發現學校網域限制。
- 評量結束後，刪除不再需要的公開入口、舊部署或過期資料。
六、對照完整操作影片
影片示範建立副本、輸入資料與產生查詢入口。操作介面若與目前版本不同，請以 Google 當下顯示的權限文字為準。
從建立 Google Sheets 副本到產生學生查詢入口的完整示範。
七、常見問題
建立副本後，原作者能看到我的成績嗎？
不能只憑「建立副本」判斷。你應該檢查副本的擁有者與分享對象，並確認 Apps Script 程式碼、部署身分及是否連接其他外部服務。完成這些檢查後，才能判斷實際資料流向。
學生輸入學號就足夠安全嗎？
學號或座號可能被同學猜到，因此不適合當成強密碼。若查詢內容敏感或學校規範要求更高，應增加第二個只有本人知道的驗證欄位，或改用學校帳號登入驗證。
為什麼我看不到 Apps Script 或無法部署？
學校 Google Workspace 可能停用 Apps Script、禁止外部應用程式，或限制網頁應用程式的分享範圍。請先確認使用帳號，再洽詢學校管理員。
更新成績後需要重新製作 QR Code 嗎？
要看範本如何產生查詢網址。如果網址與部署沒有改變，可能只需更新資料；若建立了新的部署或連結，就需要重新測試並更新 QR Code。請以範本當前說明為準。
八、整理與應用
先用假資料測試，再處理真實成績
- 建立副本只是第一步，還要檢查檔案分享與 Apps Script 部署權限。
- 學生查詢入口必須測試錯誤輸入，避免意外顯示其他人的資料。
- 正式使用後仍要管理舊資料、過期部署與不再需要的分享入口。
